¿Cómo se reflejan las horas extras?

Las horas extras son de vital importancia y nuestro “caballo de troya” en el registro de jornada laboral. 

Con la nueva ley del control horario se convierte esencial tener un control detallado de las horas extras que realizan todos los empleados.

Para ellos suponen las horas de más que hacen de su jornada y que representan unos ingresos superiores. De ahí lo fundamental para realizar una correcta configuración de esas horas extras.

En Woffu tenemos diferentes métodos de contabilizar las horas extras:

1. Según la diferencia: 

La diferencia se calcula automáticamente teniendo en cuenta el fichaje del empleado y el horario teórico asignado al empleado. Por lo tanto el responsable o empleado no deben de hacer ninguna otra función más para generar este dato. 

La fórmula es la siguiente: Total horas - Horario contrato - horas motivo (ausencia).

Se indica si el empleado ha trabajado más o menos comparado con su jornada laboral. Si la diferencia es negativa, aparecerá el número en rojo. Y se puede comparar con los demás días, es decir, si un día un empleado trabaja una hora de más y al día siguiente trabaja una hora menos, aparecerá como diferencia de los días: 0. 

En Woffu existen varias maneras de personalizar este dato y hacerlo más ajustado según la jornada efectiva del empleado. Es decir, se puede indicar una tolerancia, descontar el tiempo extra de fichaje a partir de una hora en concreto, indicar un descanso mínimo o incluso que se autoasigne el descanso en caso de que los empleados no hayan fichado en el mediodía. 

2. Según solicitudes:

A veces, la diferencia no significa que sean horas que deban de pagarse o compensarse, ya que puede darse el caso de que el empleado fiche más tarde porque se ha quedado hablando con recepción, o tomando un café, o se ha quedado a la oficina trabajando porque quiere, sin que esté pactado. 

Lo ideal es que las horas extras se pacten entre responsable y empleado, y en este caso, lo ideal es que o el empleado o el responsable hagan una solicitud de horas extras. 

De esta manera:

- RRHH podrá saber rápidamente el total de horas que deben de pagarse (mediante el informe de actividad).

- Se podrá comprobar si realmente el empleado a trabajado lo que se ha acordado con el responsable (Comparando con la diferencia de ese día). 

- En el caso de que no se paguen, si no que se compensen, se podrá crear una bolsa que indique que por cada hora extra, Woffu asigne una hora libre para disfrutar otro día. 

- Siempre se necesitará la aprobación del responsable, es una manera de validar estas horas con un supervisor. 

3. Indicando, desde la pestaña de presencia, qué tipo son: 

Si queremos que las horas extras las controlen los responsables sin tener que hacer solicitudes, y que los resultados queden reflejados en los diferentes informes de presencia que existen, lo mejor es hacerlo de la siguiente manera: 

a. El empleado ficha toda su jornada. 

b. Solo si el empleado tiene una diferencia positiva, el responsable podrá acceder al detalle de ese día (mediante el lápicito de Fichajes) e indicar qué tipo de hora es.

Nota informativa

Desde ahora toda la información de las horas extras la tendrás siempre en la pestaña de Mi historial de solicitudes, dejando de ver la ventana de horas extras que anteriormente localizabas debajo de Contrato en el perfil de cada empleado.


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